Extensión Magento 2 documentos de clientes

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Optimice sus flujos de trabajo de documentos en el entorno B2B de Magento 2

La extensión de Documentos de Cliente de Magento 2 de MageB2B le permite gestionar y distribuir de forma eficiente documentos críticos directamente dentro de su plataforma Magento 2. Mejore la comunicación con el cliente, agilice los procesos internos y garantice un acceso seguro a la información esencial.

  • Repositorio centralizado de documentos para archivos específicos del cliente
  • Control de acceso basado en roles para mayor seguridad y cumplimiento
  • Notificaciones automatizadas para documentos nuevos y actualizados
  • Integración perfecta con los flujos de trabajo existentes de Magento 2
  • Configuración de documentos públicos/privados para un acceso controlado
  • Protección con contraseña para documentos confidenciales
  • Informes de descarga completos para pistas de auditoría
  • Importación/exportación CSV para operaciones masivas eficientes [Complemento]
  • API REST & SOAP para la integración con sistemas empresariales [Complemento]
  • Compatibilidad con Amazon S3 y otras soluciones de almacenamiento remoto
  • Vinculación de documentos a pedidos, facturas y envíos para un acceso contextual

Funciones clave para la gestión de documentos de nivel empresarial

Nuestro módulo de gestión de documentos de Magento 2 proporciona una solución robusta y escalable para la gestión de documentos en entornos B2B complejos. Desde flujos de trabajo optimizados hasta seguridad mejorada, este módulo ofrece las funciones que necesita para optimizar sus procesos relacionados con los documentos.

Capacidades principales:

  • Repositorio centralizado de documentos: Cargue, clasifique y gestione todos los documentos relacionados con el cliente dentro del backend de Magento 2.
  • Control de acceso basado en roles: Defina permisos de acceso granulares para usuarios y grupos, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los datos.
  • Notificaciones automatizadas por correo electrónico: Notifique automáticamente a los clientes sobre documentos nuevos o actualizados, mejorando la comunicación y el compromiso.
  • Integración de frontend: Permita que los clientes accedan y descarguen de forma segura los documentos relevantes directamente desde sus cuentas.
  • Importación/exportación CSV (complemento): Agilice la gestión masiva de documentos con capacidades eficientes de importación y exportación CSV.
  • API REST & SOAP (complemento): Integre la gestión de documentos sin problemas con sus sistemas empresariales existentes a través de interfaces API robustas.
  • Vinculación contextual de documentos: Vincule documentos a pedidos, facturas o envíos específicos para facilitar el acceso y mejorar el contexto.

Casos de uso para el comercio B2B:

  • Entrega segura de presupuestos y facturas: Proporcione a los clientes acceso seguro a presupuestos y facturas, mejorando la transparencia y la eficiencia de los pagos.
  • Documentación completa del producto: Ofrezca documentación detallada del producto para capacitar a los clientes y reducir las consultas de soporte.
  • Gestión optimizada de contratos: Gestione y distribuya documentos de contrato de forma eficiente, garantizando el cumplimiento y reduciendo los riesgos legales.

Beneficios para los responsables de la toma de decisiones de TI y los CEO:

  • Mayor eficiencia operativa: Agilice los flujos de trabajo de documentos, reduzca el esfuerzo manual y mejore la productividad general.
  • Mayor satisfacción del cliente: Proporcione a los clientes un fácil acceso a información esencial, mejorando su experiencia y lealtad.
  • Riesgos de cumplimiento reducidos: Garantice una gestión y un control de acceso seguros a los documentos, minimizando el riesgo de violaciones de datos e incumplimientos.
  • Integración perfecta del sistema: Integre la gestión de documentos con su infraestructura y sistemas empresariales Magento 2 existentes a través de API robustas.
  • Solución escalable: Satisfaga las crecientes demandas de su negocio B2B con una solución de gestión de documentos escalable y confiable.

Configuraciones de documentos granulares:

Configure los ajustes a nivel de documento para satisfacer los requisitos empresariales específicos:

  • Defina la visibilidad del documento (público/privado)
  • Implemente la protección con contraseña para contenido confidencial
  • Controle los límites de descarga
  • Asigne documentos a segmentos de clientes específicos

Configuración flexible del sistema:

Personalice el módulo para que se ajuste a su infraestructura y flujos de trabajo existentes:

  • Active/desactive la funcionalidad del módulo por sitio web
  • Configure las rutas de carga y las extensiones de archivo permitidas
  • Personalice las plantillas de notificación por correo electrónico
  • Defina patrones de vinculación de documentos
  • Intégrelo con soluciones de almacenamiento remoto (por ejemplo, Amazon S3)

Transforme su gestión de documentos hoy mismo

Capacite sus operaciones B2B con una gestión de documentos eficiente, segura y escalable. Póngase en contacto con nosotros para saber cómo nuestra extensión de Magento 2 puede agilizar sus procesos y mejorar la satisfacción del cliente.

  • ✅ 100 % código abierto - sin cifrado, sin restricciones
  • ✅ Solución estable y madura desarrollada por expertos con experiencia en Magento 2
  • ✅ Se entrega con un manual de usuario completo para un inicio sin complicaciones
  • ✅ Ahorro significativo en comparación con un desarrollo a medida
  • ✅ Los paquetes de soporte (6 o 12 meses) incluyen soporte, actualizaciones y mejoras
  • ✅ Asistencia rápida - garantizada dentro de las 48 horas durante el período de soporte
  • ✅ Actualizaciones fáciles a través de Composer - como debe ser

También ofrecemos servicios opcionales:

  • ✅ Servicio de instalación - rápido, seguro y sin complicaciones
  • ✅ Modificaciones personalizadas adaptadas a su proyecto
  • ✅ Desarrollo de extensiones personalizadas para Magento 2 - bajo solicitud


Por favor, complete la siguiente información para recibir las credenciales de nuestra demo. Las recibirá automáticamente en la dirección de correo electrónico proporcionada.

¿Para cuántas instalaciones de Magento es válida la licencia?

La licencia es válida para una instalación de Magento, incluyendo múltiples sitios web. Además, el módulo se puede instalar en cualquier cantidad de servidores de desarrollo o pruebas.

¿Está incluida la instalación en el precio?

La instalación y configuración no están incluidas en el precio. Estaremos encantados de ayudarle con una integración fluida en su sistema.

¿Qué métodos de pago están disponibles para pedir los módulos?

Puede pagar con tarjeta de crédito (a través de Stripe) o mediante transferencia bancaria (pago anticipado).

Si eliges pagar con tarjeta de crédito, tu pedido se procesará de inmediato y recibirás los datos de acceso a Composer directamente en la confirmación del pedido.

¿Cómo es el proceso de pedido?

Después del pago con tarjeta de crédito, recibirá inmediatamente las credenciales para descargar el módulo mediante Composer. En el caso de transferencia bancaria, el acceso se proporciona una vez pagada la factura.

Necesito una personalización del módulo

¿Solicitudes personalizadas? ¡Ningún problema! Adaptamos nuestros módulos de Magento 2 a su proyecto y mantenemos una versión interna dedicada para saber exactamente qué está en uso en caso de soporte.

¿Puedo instalar una versión de demostración localmente?

No podemos ofrecer una versión de demostración local. Sin embargo, nuestra tienda de demostración pública está siempre actualizada — siéntase libre de probar el módulo allí en condiciones reales.

Si tiene alguna pregunta sobre funciones específicas, no dude en contactarnos.

¿Cómo es la política de actualizaciones / soporte?

Puede añadir un paquete de soporte a su pedido. Incluye asistencia, actualizaciones y mejoras. No necesita una suscripción continua — solo cuando lo necesite.

Ya tengo una licencia. ¿Cómo puedo realizar una actualización?

Puede adquirir fácilmente una actualización con tarjeta de crédito.

Puede completar la compra en la página actualización de licencia.

Tengo otra pregunta - ¿cuál es la mejor forma de contactarlos?

No dude en contactarnos por correo electrónico.

customerdocuments [1.4.5] - 2025-06-11

Fixed

  • Fixed issue accessing the customer documents category menu in admin area
customerdocuments [1.4.4] - 2025-06-06

Fixed

  • Fixed issue when creating document and customers/customer groups within the same request
customerdocuments [1.4.3] - 2025-05-28

Added

  • Added feature to download all documents as ZIP file (the password protected files, if any, will be automatically excluded) - disabled by default
customerdocuments [1.4.2] - 2025-05-22

Added

  • Added link "My Documents" in the customer head section (store config, enabled by default)
customerdocuments [1.4.1] - 2025-05-07

Added

  • Added Public URL on Admin UI Form to copy & paste the URL easily

Changed

  • Added DB column created_at to email notification table

Fixed

  • Fixed error message shown when customer document file was deleted in edit form
  • Fixed wrong error message on public download when password was not provided
  • Fixed sorting issue under My Documents
  • Fixed incorrect value display for "Is Public" under My Documents
customerdocuments [1.4.0] - 2025-04-29

Added

  • Added "Max Downloads" attribute to define a maximum number of allowed downloads per document
  • Added added email notification table to check if any errors occured during sending process
  • Added system store config option to directly add document as attachment inside the email

Changed

  • Changed email to queue processing using cronjob
  • Refactored complete Admin UI using UI forms
  • Changed Category, Customer and CustomerGroup Classes/Models to add prefix "Document" (CustomerRepository -> DocumentCustomerRepository)
customerdocuments [1.3.2] - 2024-12-30

Fixed

  • Fixed issue with sorting parameters in frontend My Documents section
customerdocuments [1.3.1] - 2024-10-25

Changed

  • Changed logic of email store: Now, the store for the selected template will be fetched from the customer's store_id

Fixed

  • PHP 8.3 compatibility bugfixes
  • Fixed ambigious column issue in customer documents grid
  • Fixed sorting issue in customer documents grid
customerdocuments [1.3.0] - 2024-10-07

Added

  • Added fulltext search in customer documents admin grid
  • Added pager and limit feature for frontend customer documents grid

Changed

  • Moved the customer_group values (previously stored as comma-separated values) into a dedicated relation table customer_document_customer_group for better data management
  • Added a data migration patch to transfer existing customer group data into the new relation table
  • Improved performance when handling large datasets by optimizing database queries and reducing memory usage
  • Changed System class for displaying extension information

Fixed

  • Fixed issue with Cronjob DeleteMissingFiles
customerdocuments [1.2.0] - 2024-09-24

Added

  • Added link entity: Now customer documents can be linked to any entity in Magento 2, e.g. orders or invoices
  • Added automatic cronjob to connect the documents based on defined patterns (defined in the system configuration)
  • Added functionality to both use password protection and public document (see README.md for further instructions)
  • Added feature to show documents per category, added system configuration
  • Added system configuration: Show Document Name
  • Added system configuration: Show Password Notice
  • Added system configuration: Delete Missing Files (Cronjob)
  • Added support for Magento_RemoteStorage (by using Filesystem method of Magento 2)
  • Added Magento_CSP Compatibility (works for Magento 2.4.7 onwards)

Changed

  • Changed to a more secure approach for password protected documents
  • Changed config paths (a Patch will automatically move your settings)
  • Removed MageB2B\CustomerDocuments\Helper\Common (in favor of Helper\Data class)
  • Removed MageB2B\CustomerDocuments\Helper\Config (in favor of Magento\Framework\App\Config\ScopeConfigInterface class)
  • Removed MageB2B\CustomerDocuments\Helper\Logger (in favor of \Psr\Log\LoggerInterface class)
  • Renamed "Publicly Available" to "Is Public"
  • Use yesnoSource Class for Customer Document Form

Fixed

  • Removed action columns for Download Report menu
customerdocuments [1.1.6] - 2024-08-07

Fixed

  • Fixed icon issue on Download Report menu in admin area
customerdocuments [1.1.5] - 2024-07-22

Added

  • Updated README.md
customerdocuments [1.1.4] - 2024-05-17

Added

  • Added patch to add General category if it doesnt exist (to avoid issue when accessing category grid in admin with empty categories)
customerdocuments [1.1.3] - 2024-04-22

Fixed

  • PHP 8.2 compatibility bugfixes

Changed

  • Improved email template
customerdocuments [1.1.2] - 2024-03-06

Changed

  • PHP docs
customerdocuments [1.1.1] - 2023-09-24
customerdocuments [1.1.0] - 2023-08-29

Added

  • Added a store config "Enable Sidebar" - only if store config is enabled, sidebar block will be rendered

Fixed

  • Fixed various issues around grid filter, added category dropdown filter instead of text
  • Fixed mass action delete on grid
customerdocuments [1.0.11] - 2023-03-03

Added

  • Added a button "resync upload path" to resync the upload path after changed, so every file will be moved automatically
customerdocuments [1.0.10] - 2023-01-24

Changed

  • replaced setFrom() method with setFromByScope()
customerdocuments [1.0.9] - 2022-10-14

Fixed

  • Added uninstall routine
customerdocuments [1.0.8] - 2022-08-03

Fixed

  • PHP8 Compatibility bugfixes
customerdocuments [1.0.7] - 2022-05-17

Added

  • Field updated_at added
  • Added password on document grid

Fixed

  • Removed new button from report grid
customerdocuments [1.0.6] - 2022-04-23

Fixed

  • Composer.json bugfixes

La licencia, además del entorno de producción, también se concede para entornos de preproducción (staging) y desarrollo ilimitados.
Si aún no conoce el dominio de producción, por favor escriba el dominio de desarrollo actual.

Interfaz de importación / exportación CSV (+ $149.00)
SOAP / REST API (+ $169.00)
Hyvä Theme Compatibility (+ $199.00)

Especificaciones


Compatibilidad:

Magento 2 OpenSource / Commerce (2.4.3 - 2.4.8)

Versión actual:

1.4.5


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