Magento 2 Modul Unterkonten - Erstellen Sie Unterkonten für ein Benutzerkonto im System - seperater Mitarbeiterlogin / Mitarbeiter-Logins

Magento 2 Modul Unterkonten / Sub-Logins / Mitarbeiterlogins

  • Admin - Sublogin configuration 1
  • Admin - Sublogin configuration 2
  • Admin - Sublogin configuration 3
  • Admin - Sublogin configuration 4
  • Admin - Sublogin configuration 5
  • Admin - Sublogin configuration 6
  • Admin - Sublogin create 1
  • Admin - Sublogin create 2
  • Admin - Sublogin create 3
  • Admin - Sublogin created
  • Admin - Customer edit sublogin tab
  • Admin - Create sublogin budget - 1
  • Admin - Sublogin budget created - 1
  • Admin - Create sublogin budget - 2
  • Admin - Sublogin budget created - 2
  • Admin - Create sublogin budget - 3 - Error
  • Admin - Create sublogin budget - 4
  • Admin - Sublogin budget created - 4
  • Admin - Create sublogin budget - 5
  • Admin - Sublogin budget created - 5
  • Admin - Create subogin acl
  • Admin - Subogin acl created
  • Frontend - Customer add subogin 1
  • Frontend - Customer add subogin 2
  • Frontend - Customer add subogin 3
  • Frontend - Customer added sublogin
  • Frontend - Customer add subogin budget
  • Frontend - Customer added budget for subogin
  • Frontend - Customer is checking sublogin order which requires approval
  • Frontend - Customer approved sublogin order
  • Frontend - Sublogin login screen
  • Frontend - Sublogin order approval notice
  • Frontend - Sublogin per order amount limit
  • Frontend - Sublogin yearly amount limit

Kurzbeschreibung

Mit dem Magento B2B Modul Unterkonten erweitern Sie Ihren Shop um die Möglichkeit, für Ihre Geschäftskunden neben dem Hauptlogin seperate Mitarbeiterlogins / Ansprechpartner zu erstellen. Hierbei können Sie selbst entscheiden, ob die Erstellung dieser Mitarbeiterlogins im Shop-Frontend durch Sie als Shopbetreiber, durch den Hauptlogin oder durch bereits angemeldete Mitarbeiter erfolgen darf. Jeder Mitarbeiter hat ein seperates Login mit Passwort, eigenen Daten und - optional - einem Ablaufdatum, um die Reaktivierung des Logins nach einiger Zeit zu erzwingen. Mit unserem intelligenten ACL-Rechtemanagement können Sie eigene Berechtigungen erstellen und Mitarbeitern diese Berechtigung zuweisen, um damit z.B. zu unterbinden, dass einzelne Mitarbeiter keine Bestellung ausführen dürfen. Desweiteren können Sie festlegen, dass eine Bestellung durch einen Mitarbeiter erst die Bestätigung des Hauptlogins / Firmenkontoinhaber erfordert, bevor diese freigegeben wird. Mit dem Feature Budgetkontrolle ist es nun möglich, auf verschiedenen Ebenen (pro Bestellung, pro Tag, pro Monat, pro Jahr) Budgets pro Mitarbeiter festzulegen. Wird dieses Budget überschritten, so ist keine Bestellung möglich und ein Warnhinweis wird angezeigt. Selbstverständlich können Sie unser Modul und sämtliche Features über unsere SOAP und REST API per Schnittstelle ansprechen, um eine nahtlose Integration mit Ihrem ERP-System zu erreichen.

Funktionsüberblick

  • Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Unterkonten / Ansprechpartnern auf einem Benutzerkonto
  • Login im Frontend als Unterkonto, Bearbeitung von Name, E-Mail Adresse etc.
  • E-Mail Benachrichtigung bei Erstellung eines neuen Unterkontos
  • Budgetverwaltung (pro Bestellung, pro Tag, pro Monat, pro Jahr) pro Unterkonto definierbar
  • Ablauf-Datum für Unterkonten definierbar (auch eine unbegrenzte Gültigkeit möglich)
  • Verlängerungsintervall des Unterkontos definierbar (Verlängerung nach Reaktivierung nach X Tagen)
  • Unterkonten können nur die eigene Bestellung sehen (konfigurierbar)
  • Unterkonten können auf Adressbucheinträge des Hauptkunden beschränkt werden (konfigurierbar pro Sublogin)
  • CSV Import von Unterkonten mittels eigenem CSV Adapter Import (Schnittstelle)
  • Schnittstellen (SOAP, REST API) verfügbar
  • Direkte Integration mit Ihrem CRM- oder ERP System durch unsere Partner
  • Unterstützt MultiStore / MultiWebsite Umgebungen in Magento
  • Sie können pro Kunde festlegen, ob Sublogins erlaubt sind oder nicht
  • Sie können die max. Anzahl von Sublogins pro Kunde festlegen (0 bedeutet unbegrenzt)
  • Erlauben Sie Sub-Logins, selbst auch Sublogins anzulegen (einstellbar pro Sublogin)
  • Pro Sublogin können folgende Attribute vergeben werden: Anrede, Vorname, Name, E-Mail, Passwort, Anschriften/Adressen, ist für Newsletter angemeldet
  • Rechtemanagement: Definieren Sie Berechtigungen und Rollen für Unterkonten
  • Hiermit können Sie z.B. für spezielle Unterkonten die Bestellung sperren
  • Budgetkontrolle pro Mitarbeiter: Sie können festlegen, ob der Mitarbeiter eine Restriktion hinsichtlich der Gesamtsumme seiner Bestellung haben soll (pro Bestellung, täglich, monatlich, jährlich). Hierbei können auch Schwellen für künftige Tage / Monate / Jahre angegeben werden
  • NEU: Erweiterte Unterstützung für Kunden- und Unterkonten Adressbücher
  • NEU: Bestellungen können im Zustand "in Prüfung" bearbeitet werden (Add-On Bestellgenehmigung)
  • NEU: Automatische Zuweisung als Unterkonto eines Kunden bei der Registrierung im Frontend, wenn die Domain der E-Mail Adresse identisch ist.
  • NEU: Das Hauptkonto erhält automatische die Bestellbestätigungsemail in CC der Unterkonten-Bestellung

Erstellung von Unterkonten bzw. Sub-Logins / Mitarbeiterkonten pro Benutzerkonto

Das Magento Modul Unterkonten bietet Ihnen die Funktionalität für ein Benutzerkonto verschiedene Unterkonten (z.B. für Mitarbeiter) anzulegen. Hierbei können pro Benutzerkonto weitere Sub-Logins angelegt werden, die dann einen entsprechenden Zugang mit E-Mail und Passwort bekommen.

Anlegen von weiteren Sub-Logins im Frontend Benutzerkonto

Meldet sich der Hauptnutzer mit dem Benutzerkonto an, so ist dieser berechtigt, für sein Benutzerkonto weitere Unterkonten / Sub-Logins anzulegen. Sub-Logins selbst sind nicht in der Lage, selbst im Frontend weitere Logins anzulegen.

E-Mail Benachrichtigung mit Zugangsdaten für jedes Sub-Login

Sobald ein neuer Sub-Login erstellt wird, bekommt derjenige an die hinterlegte E-Mail Adresse eine Info-Mail mit seinen Zugangsdaten.

Automatische Auslauf der Sub-Logins konfigurierbar (optional)

Sie können für Sublogins das Auslaufdatum definieren (0 ist unendlich), beim erneuten Anmelden muss über eine E-Mail erneut bestätigt werden, dass das Konto noch aktiv ist. So wird sichergestellt, dass z.B. Mitarbeiter, die das Unternehmen bereits verlassen haben, nicht noch länger Zugriff auf das System haben.

Umfangreicher Support für Adressbucheinträge

Unsere B2B Lösung Unterkonten kommt mit einem umfangreichen Support für Addressbucheinträge daher. Neben der Möglichkeit, eigene Adressbücher als Unterkonto zu definieren (frontend/backend) können Sie in Bezug auf die Einschränkung der Nutzung von Adressbüchern des Hauptbenutzers aus 3 verschiedenen Systemeinstellungen wählen:

  • Keine Nutzung von Adressbüchern von Hauptbenutzern für Unterkonten erlauben
  • Die Nutzung von Adressbüchern von Hauptbenutzern grundsätlich zulassen
  • Eigene Einstellung (Adressbücher, die von Hauptbenutzern auswählbar sind, können pro Unterkonto definiert werden)

Diese Einstellung können Sie in der Systemkonfiguration vornehmen.

Berechtigungen & Rollen [Add-On]

Mit unserem neuen Add-On für Berechtigungen & Rollen können Sie eigene Rechte im System vergeben und den Unterkonten diese Berechtigung zuweisen. Im Standard sind folgende Berechtigungen für das Frontend vorhanden:

  • Unterkonten verwalten
  • Unterkonto erstellen
  • Unterkonto ändern
  • Unterkonto löschen
  • Eigenes Unterkonto löschen
  • Produkt zum Warenkorb hinzufügen
  • Warenkorb anzeigen
  • Checkout anzeigen
  • Bestellung aufgeben
  • Bestellung anzeigen
  • Rechnung anzeigen
  • Unterkonto Rollen verwalten
  • Unterkonto Rollen speichern
  • Unterkonto Rollen löschen
  • Unterkonto Gruppen verwalten
  • Unterkonto Gruppen speichern
  • Unterkonto Gruppen löschen
  • Bestellung genehmigen (in Verbindung mit Add-On "Bestellgenehmigung")
  • Bestellung ablehnen (in Verbindung mit Add-On "Bestellgenehmigung")
  • Eigenes Budget ansehen (in Verbindung mit Add-On "Budgetverwaltung")
  • Budget verwalten (in Verbindung mit Add-On "Budgetverwaltung")

Unterkonten können zudem Gruppen zugewiesen werden und diese Gruppe hat jeweils eine übergeordnete Gruppe. So lassen sich im Verbindung mit dem Add-On Bestellgenehmigung z.B. umfangreiche Genehmigungsprozesse implementieren.

Budgetverwaltung / Budgetkontrolle für Mitarbeiterkonten [Add-On]

Ab sofort können Sie pro Unterkonto eigene Budgets festlegen. Sie können pro Unterkonto einmalige, tägliche, monatliche oder jährliche Budgets festlegen, auch für kommende Monate und Jahre. Sobald ein Mitarbeiter sein Budget überschreitet, ist keine Bestellung möglich und es wird ein Warnhinweis im Warenkorb angezeigt. Für die Einstellungen Jahr / jährlich kann der Beginn des Geschäftsjahres vorgegeben werden.

Budgetverwaltung / Budgetkontrolle für Hauptkonten / Kundenkonten [Add-On]

Sie können auch für Hauptkonten / Kundenkonten Budgets festlegen. Hierbei können Sie sowohl tägliche, monatliche oder jährliche Budgets festlegen, auch für kommende Monate und Jahre. Sobald ein Hauptkonto sein Budget überschreitet, ist keine Bestellung möglich und es wird ein Warnhinweis im Warenkorb angezeigt. Sie können in der Systemkonfiguration einstellen, wie sich das System bei einer Limitierung des Budgets verhält, wenn gleichzeitig beim Hauptkonto und beim Unterkonto Budgets festgelegt sind.

Bestellgenehmigung für Unterkonten [Add-On]

Individuell pro Unterkonto lässt sich einstellen ob eine Bestellgenehmigung notwendig ist. Es kann pro Unterkonto auch eine Grenze definiert werden (Warenkorbsumme) ab der eine Bestellgenehmigung notwendig ist. Im Falle einer Bestellgenehmigung wird die Bestellung zwar ausgelöst, jedoch der Bestellzustand "in Prüfung" gesetzt. Das Hauptbenutzerkonto erhält eine E-Mail und kann sich im Benutzerkonto die Bestellung ansehen und sogar verändern. Anschließend die Bestellung abgeschickt werden. Weiterhin lässt sich eine Bestellung eines Unterkontos auch ablehnen bzw. löschen.

Individueller Katalog pro Unterkonto [Add-On]

Mit diesem Add-On können Sie pro Unterkonto festlegen, welche Produkte für das entsprechende Unterkonto im Shop-Frontend sichtbar sein sollen. Es gibt eine globale Einstellungen: Ein- bzw. Ausschluss. Sie definieren, ob Sie alle definierten Produkten als sichtbar oder unsichtbar für das Unterkonto machen möchten.

Verkaufsreport für Unterkonten Bestellungen [Add-On]

Mit diesem Add-On erhalten Sie eine detallierte Übersicht über die Bestellungen aller Unterkonten und deren Produkte im Backend.

CSV Import / Export Schnittstelle [Add-On]

Importieren Sie Unterkonten schnell und bequem per CSV-Datei in Ihren Magento 2 Shop. Zusätzlich bietet dieses Add-On die Möglichkeit, die Unterkonten samt Details (Adressbücher etc.) zu exportieren, etwa um einen Datenabgleich mit einem Drittsystem vornehmen zu können.

  • Software made in Germany
  • 100% Open Source
  • stabile und ausgereifte Softwarelösung
  • Auslieferung mit einem vollständigen Handbuch
  • Großes Einsparpotential gegenüber einer Individualentwicklung
  • Customizing und weitergehende Anpassungen auf Anfrage
  • Support-Paket (6 und 12 Monate wählbar) garantiert Support, Updates sowie Upgrades der Software
  • Einfache Aktualisierung via Composer
  • Umfangreiche Dokumentation

Wir bieten Ihnen zusätzliche Serviceleistungen an:

  • Installationsservice
  • Support-Paket für Updates & Upgrades (wahlweise 6 oder 12 Monate)
  • Individuelle Anpassungen der Module nach Anforderung
  • Programmierung einer Magento Extension auf Anfrage


Bitte füllen Sie die nachfolgenden Informationen aus um Zugang zu unserem Demoserver zu bekommen. Sie erhalten die Zugangsdaten automatisch an die von Ihnen angegebenene E-Mail Adresse.

Für wieviele Magento-Installation gilt die Lizenz?

Die Lizenz gilt für eine Magento-Installation, inkl. MultiWebsite-Betrieb. Zusätzlich kann das Modul auch auf (beliebig vielen) Entwicklungs- oder Stagingservern installiert werden.

Ist die Installation im Preis enthalten?

Die Installation & Konfiguration ist grundsätzlich nicht im Preis enthalten. Wir freuen uns, wenn Sie unseren Service in Anspruch nehmen, um eine nahtlose Integration des Moduls in Ihr System vornehmen zu lassen.

Welche Zahlungsmethoden sind für die Bestellung der Module verfügbar ?

Wir bieten Banküberweisung (Vorkasse) als Zahlungsmethoden an. Für Agenturen, die als Reseller unsere Software vertreiben bieten wir zusätzlich Rechnung an.

Ich benötige eine individuelle Anpassung an das Modul

Wir sind einer der wenigen Anbieter, die individuelle Anpassungen für unsere Magento 2 Module anbieten. Hierbei legen wir intern eine neue Version an, um bei Supportanfragen auch immer die individuelle Anpassung berücksichtigen zu können.

Kann ich eine Demo-Version lokal installieren ?

Da wir strikt gegen eine Überwachung der Software oder den Einsatz von Verschlüsselung sind können wir Ihnen keine lokale Demo-Version anbieten. Wir halten unser Demo-System jedoch stets aktuell und laden Sie herzlich ein, das Modul vollständig auf Herz und Nieren in unserem Demo-Shop zu testen.
Sollten Sie zu einzelnen Funktionen Fragen haben kontaktieren Sie uns gerne.

Wie sieht die Update-Politik / Support aus ?

Sie können für Ihre Bestellung das Support-Paket mitbuchen. Mit diesem Support-Paket erhalten Sie auch sonstigen Support rund um das Modul. Im Support-Paket enthalten sind Support, Updates und Upgrades. Sie müssen das Support-Paket nicht durchgehend buchen, sondern dann, wenn Sie es benötigen.

Ich habe eine Frage - wie kann ich Sie am Besten erreichen ?

Da wir sehr viele Anfragen bekommen würden wir uns freuen, wenn Sie uns die Anfrage per E-Mail zukommen lassen. Vielen Dank.

MageB2B_Sublogin [1.1.2] - 2023-07-12

Added

  • Added condition on customer save before event when getSkipSubloginDataOverride is used

Changed

  • Unique email address check for sublogin should not run at frontend (still at backend and using API API call)
MageB2B_Sublogin [1.1.1] - 2023-06-12

Fixed

  • Fixed PHP issue when customer addresses are empty
MageB2B_Sublogin [1.1.0] - 2023-06-07

Added

  • Added check of email address exist as sublogin on customer import
  • Added support for SubloginRole Add-On

Changed

  • Replaced addStatusHistoryComment (deprecated) with addCommentToStatusHistory
MageB2B_Sublogin [1.0.30] - 2023-03-06

Fixed

  • Fixed an issue when customer is not an object (in afterSetCustomerFilter function)
MageB2B_Sublogin [1.0.29] - 2023-02-25

Added

  • Added a registry key to prevent customer address collection filtering
MageB2B_Sublogin [1.0.28] - 2023-02-24

Fixed

  • Fixed an issue that the customer default attribute can_create_sublogins could only set via admin, but not via API
MageB2B_Sublogin [1.0.27] - 2023-02-24

Fixed

  • Fixed an issue that a customer address was not saved after checkout.
MageB2B_Sublogin [1.0.26] - 2023-02-16

Added

  • Added a registry constant variable "KEY_SKIP_REPLACING_ROOT_CUSTOMER_DATA_WITH_SUBLOGIN" to skip overriding customer data by sublogin data

Fixed

  • Fixed issue with config sublogin/general/default_value_can_create_sublogins on newly created customers
MageB2B_Sublogin [1.0.25] - 2023-02-09

Added

  • Added a flag SkipSubloginDataOverride() you can set on the customer object if the loaded customer object should keep it's original values
MageB2B_Sublogin [1.0.24] - 2023-01-31

Fixed

  • Fixed issue on empty ACL fields (if SubloginAcl is installed and no permissions are set on a sublogin)
MageB2B_Sublogin [1.0.23] - 2023-01-25

Added

  • Added parameter $store to getFrom function to pass the previously defined store (by new config and depending on admin or frontend area)
MageB2B_Sublogin [1.0.22] - 2023-01-24

Changed

  • Changed logic for new config "Use Sublogin Store ID" to only apply on frontend, not on admin sublogin email templates.
MageB2B_Sublogin [1.0.21] - 2023-01-23

Added

  • Added system config (default no) "Use Sublogin Store ID" which allows to set the sublogin Store ID on sublogin email templates.

Changed

  • replaced setFrom() method with setFromByScope()
MageB2B_Sublogin [1.0.20] - 2023-01-21

Fixed

  • Fixed an issue with customer password reset feature
MageB2B_Sublogin [1.0.19] - 2023-01-17

Changed

  • Use Ajax for the new chosen component to improve speed on huge data set
MageB2B_Sublogin [1.0.18] - 2023-01-12

Fixed

  • Fixed grid filter search on joined attributes
MageB2B_Sublogin [1.0.17] - 2023-01-12

Fixed

  • Reverted change for sublogin grids as it was causing issues with the grid state
MageB2B_Sublogin [1.0.16] - 2023-01-10

Added

  • Added uninstall routine
  • Added chosen component to select customer_id inside a form
MageB2B_Sublogin [1.0.15] - 2022-11-22

Changed

  • Changed autocomplete behavior on forms to use ajax only, changed to chosen js
MageB2B_Sublogin [1.0.14] - 2022-10-23

Fixed

  • Fixed an issue emails weren't sent out anymore
MageB2B_Sublogin [1.0.13] - 2022-10-13

Fixed

  • Fixed Deprecated Functionality: Automatic conversion of false to array is deprecated on PHP8
MageB2B_Sublogin [1.0.12] - 2022-10-12

Fixed

  • Fixed syntax error on UpdateIsUserDefined class
MageB2B_Sublogin [1.0.11] - 2022-09-16

Changed

  • Added patch to remove is_user_defined flag on custom customer attributes
MageB2B_Sublogin [1.0.10] - 2022-08-03

Changed

  • Removed unused choosen.jquery.config
MageB2B_Sublogin [1.0.9] - 2022-04-26

Fixed

  • Fixed PHP8 issues
MageB2B_SubloginRole [1.0.1] - 2023-07-28

Fixed

  • Fixed issue with AddAttributesAndMiscSetup patch
  • Fixed issue on homepage when sublogin is logged in
MageB2B_SubloginRole [1.0.0] - 2023-06-01

Added

  • Initial version
MageB2B_SubloginBudget [1.0.9] - 2022-12-03

Added

  • Disabled multishipping checkout if order is not allowed to be placed due to budget restrictions
MageB2B_SubloginBudget [1.0.8] - 2022-12-01

Fixed

  • Fixed issue: Invalid method MageB2B\SubloginBudget\Block\Budget\Edit::__ which could occure on the frontend my budgets page
MageB2B_SubloginBudget [1.0.7] - 2022-11-22

Changed

  • Changed autocomplete behavior on forms to use ajax only, changed to chosen js
MageB2B_SubloginBudget [1.0.6] - 2022-10-23

Fixed

  • Fixed issue that dropdown on select sublogin was not visible in the admin area
MageB2B_SubloginBudget [1.0.5] - 2022-10-19

Fixed

  • Fixed trailing comma on UpdateIsUserDefined class
MageB2B_SubloginBudget [1.0.4] - 2022-10-18

Added

  • Added changes around approval and budget feature to use approval when budget is exceeded
MageB2B_SubloginBudget [1.0.3] - 2022-09-16

Changed

  • Added patch to remove is_user_defined flag on custom customer attributes
MageB2B_SubloginBudget [1.0.2] - 2022-08-04

Fixed

  • Fixed issue Deprecated Functionality: json_decode()
MageB2B_SubloginBudget [1.0.1] - 2022-05-18

Added

  • Added feature to consider order status on budget consideration via config multiselect
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.1.3] - 2023-06-21

Fixed

  • Fixed conflict with order approval flag on sublogin and order approval through budget config
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.1.2] - 2023-06-20

Fixed

  • Fixed wrong config path for receivers_mainlogin_orderalert
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.1.2] - 2023-06-20

Fixed

  • Fixed wrong config path for receivers_mainlogin_orderalert
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.1.1] - 2023-06-14

Added

  • Added new config: "Receivers - Email template Main login order alert" so the admin can decide who will get the main login order alert.

Fixed

  • Fixed an issue with declining an order
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.1.0] - 2023-06-06

Added

  • Added support for SubloginRole Add-On
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.10] - 2023-05-29

Fixed

  • Fixed an issue on edit sublogin order and multistore environment
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.9] - 2023-02-28

Fixed

  • Mass action on sales order grid does not break grid layout
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.8] - 2023-02-28

Added

  • Added mass action on sales order grid to approve or decline orders
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.7] - 2023-02-23

Fixed

  • Fixed a bug with default values of order approval attributes
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.6] - 2022-12-03

Fixed

  • Fixed sublogin_acl.xml
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.5] - 2022-10-23

Fixed

  • Fixed issue on comment post data from controller
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.4] - 2022-10-23

Fixed

  • Removed dependency of MageB2B_SubloginBudget module for the newly created buget setting
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.3] - 2022-10-19

Fixed

  • Fixed class name on plugin
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.2] - 2022-06-22

Added

  • Added new plugin so if special budget feature is enabled we do allow checkout even budget is exceeded
MageB2B_SubloginOrderApproval [1.0.1] - 2022-05-18

Fixed

  • Fixed composer package name

Bitte beachten Sie: Die Lizenz ist für Staging- und Entwicklungsumgebungen uneingeschränkt gültig.

Spezifikation


Kompatibilität:

Magento 2 CE/EE (2.4.x)