Optimieren Sie Ihre Dokumentenworkflows im Magento 2 B2B-Umfeld
Das Magento 2 Dokumentenmanagement von MageB2B ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung und Verteilung wichtiger Dokumente direkt in Ihrer Magento 2 Plattform. Verbessern Sie die Kundenkommunikation, optimieren Sie interne Prozesse und gewährleisten Sie den sicheren Zugriff auf wichtige Informationen.
- Zentrales Dokumenten-Repository für kundenspezifische Dateien
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle für mehr Sicherheit und Compliance
- Automatisierte Benachrichtigungen für neue und aktualisierte Dokumente
- Nahtlose Integration in bestehende Magento 2 Workflows
- Öffentliche/private Dokumenteneinstellungen für kontrollierten Zugriff
- Passwortschutz für sensible Dokumente
- Umfassende Download-Berichte für Audit-Trails
- Kompatibilität mit Amazon S3 und anderen Remote-Storage-Lösungen
- Dokumentenverknüpfung mit Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen für kontextbezogenen Zugriff
- CSV Import/Export für effiziente Massenbearbeitung [Add-On]
- REST & SOAP API für die Integration mit Enterprise-Systemen [Add-On]
- Hyvä Theme Kompatibilität [Add-On]
Wichtige Funktionen für Enterprise-Grade Dokumentenmanagement
Unser Magento 2 Dokumentenmanagement-Modul bietet eine robuste und skalierbare Lösung für die Verwaltung von Dokumenten in komplexen B2B-Umgebungen. Von optimierten Workflows bis hin zu erhöhter Sicherheit bietet dieses Modul die Funktionen, die Sie zur Optimierung Ihrer dokumentenbezogenen Prozesse benötigen.
Kernfunktionen:
- Zentrales Dokumenten-Repository: Hochladen, kategorisieren und verwalten Sie alle kundenbezogenen Dokumente im Magento 2 Backend.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Definieren Sie granulare Zugriffsberechtigungen für Benutzer und Gruppen, um Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten.
- Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen: Benachrichtigen Sie Kunden automatisch über neue oder aktualisierte Dokumente, um die Kommunikation und das Engagement zu verbessern.
- Frontend-Integration: Ermöglichen Sie Kunden den sicheren Zugriff und das Herunterladen relevanter Dokumente direkt von ihren Konten aus.
- CSV Import/Export (Add-On): Optimieren Sie die Massenbearbeitung von Dokumenten mit effizienten CSV-Import- und Exportfunktionen.
- REST & SOAP API (Add-On): Integrieren Sie das Dokumentenmanagement nahtlos in Ihre bestehenden Enterprise-Systeme über robuste API-Schnittstellen.
- Kontextbezogene Dokumentenverknüpfung: Verknüpfen Sie Dokumente mit bestimmten Bestellungen, Rechnungen oder Lieferungen, um den Zugriff zu erleichtern und den Kontext zu verbessern.
Anwendungsfälle für B2B Commerce:
- Sichere Angebots- und Rechnungszustellung: Bieten Sie Kunden einen sicheren Zugriff auf Angebote und Rechnungen, um die Transparenz und Zahlungseffizienz zu verbessern.
- Umfassende Produktdokumentation: Bieten Sie detaillierte Produktdokumentationen, um Kunden zu unterstützen und Supportanfragen zu reduzieren.
- Optimiertes Vertragsmanagement: Verwalten und verteilen Sie Vertragsdokumente effizient, um die Compliance zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu reduzieren.
Vorteile für IT-Entscheider und CEOs:
- Verbesserte betriebliche Effizienz: Optimieren Sie Dokumentenworkflows, reduzieren Sie den manuellen Aufwand und verbessern Sie die Gesamtproduktivität.
- Erhöhte Kundenzufriedenheit: Bieten Sie Kunden einfachen Zugriff auf wichtige Informationen, verbessern Sie ihre Erfahrung und Loyalität.
- Reduzierte Compliance-Risiken: Gewährleisten Sie eine sichere Dokumentenverwaltung und Zugriffskontrolle, minimieren Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen und Compliance-Verstößen.
- Nahtlose Systemintegration: Integrieren Sie das Dokumentenmanagement mit Ihrer bestehenden Magento 2-Infrastruktur und Ihren Enterprise-Systemen über robuste APIs.
- Skalierbare Lösung: Erfüllen Sie die wachsenden Anforderungen Ihres B2B-Geschäfts mit einer skalierbaren und zuverlässigen Dokumentenmanagementlösung.
Einstellungen pro Dokument:
- Name des Dokuments
- Beschreibung
- Dokumentenkategorie (beliebig viele Kategorien erstellbar)
- Öffentlich verfügbar (Dokument per direktem Link herunterladbar)
- Passwortschutz (Dokument passwortgeschützt)
- In Sidebar anzeigen
- E-Mail-Benachrichtigung an alle zugewiesenen Kunden senden
- Zugriffsbeschränkung nach Kunden und Kundengruppen
- Datumsbeschränkung (Dokument verfügbar von ... bis)
Systemkonfigurationseinstellungen:
- Im Frontend aktivieren (pro Website)
- Upload-Pfad im Media-Ordner von Magento 2
- Erlaubte Dateiendungen (z.B. PDF, JPG, JPEG)
- E-Mail Absender & Vorlage für Benachrichtigungen
- Kopie-Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen
- Blindkopie-Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen
Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement noch heute
Integrieren Sie unser Magento 2 Dokumentenmanagement-Modul in Ihren Shop und profitieren Sie von einer effizienten, zentralisierten Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und sehen Sie, wie dieses leistungsstarke Tool Ihr eCommerce-Geschäft transformieren kann.
customerdocuments [1.5.0] - 2025-06-22Added
- Added a configuration obscure_filename to obscure the filename (e.g., `file_64e1f8a9c3b4a.pdf`) when downloading a document - this adds an additional layer of security to prevent direct access to files by their original names
- Added feature to restrict a document within dates (valid from date & valid to date) - disabled by default
- Added instructions in README.md for web server configuration to block direct access to the document folder for enhanced security
Changed
- Changed the public download path to `/customerdocuments/download/file?id=document_id&password=password` , please make sure to update your public download links accordingly
- Removed the resync upload path functionality and config button, as it is replaced by observer logic
- Improved display for public download URL in customer document form in admin area, now it shows the full URL with the document ID and password dynamically
- Removed some redundant functions and methods in the codebase to streamline the extension
Fixed
- Fixed issue with back button in admin area (customer documents form, customer documents category form)
customerdocuments [1.4.5] - 2025-06-11Fixed
- Fixed issue accessing the customer documents category menu in admin area
customerdocuments [1.4.4] - 2025-06-06Fixed
- Fixed issue when creating document and customers/customer groups within the same request
customerdocuments [1.4.3] - 2025-05-28Added
- Added feature to download all documents as ZIP file (the password protected files, if any, will be automatically excluded) - disabled by default
customerdocuments [1.4.2] - 2025-05-22Added
- Added link "My Documents" in the customer head section (store config, enabled by default)
customerdocuments [1.4.1] - 2025-05-07Added
- Added Public URL on Admin UI Form to copy & paste the URL easily
Changed
- Added DB column created_at to email notification table
Fixed
- Fixed error message shown when customer document file was deleted in edit form
- Fixed wrong error message on public download when password was not provided
- Fixed sorting issue under My Documents
- Fixed incorrect value display for "Is Public" under My Documents
customerdocuments [1.4.0] - 2025-04-29Added
- Added "Max Downloads" attribute to define a maximum number of allowed downloads per document
- Added added email notification table to check if any errors occured during sending process
- Added system store config option to directly add document as attachment inside the email
Changed
- Changed email to queue processing using cronjob
- Refactored complete Admin UI using UI forms
- Changed Category, Customer and CustomerGroup Classes/Models to add prefix "Document" (CustomerRepository -> DocumentCustomerRepository)
customerdocuments [1.3.2] - 2024-12-30Fixed
- Fixed issue with sorting parameters in frontend My Documents section
customerdocuments [1.3.1] - 2024-10-25Changed
- Changed logic of email store: Now, the store for the selected template will be fetched from the customer's store_id
Fixed
- PHP 8.3 compatibility bugfixes
- Fixed ambigious column issue in customer documents grid
- Fixed sorting issue in customer documents grid
customerdocuments [1.3.0] - 2024-10-07Added
- Added fulltext search in customer documents admin grid
- Added pager and limit feature for frontend customer documents grid
Changed
- Moved the customer_group values (previously stored as comma-separated values) into a dedicated relation table customer_document_customer_group for better data management
- Added a data migration patch to transfer existing customer group data into the new relation table
- Improved performance when handling large datasets by optimizing database queries and reducing memory usage
- Changed System class for displaying extension information
Fixed
- Fixed issue with Cronjob DeleteMissingFiles
customerdocuments [1.2.0] - 2024-09-24Added
- Added link entity: Now customer documents can be linked to any entity in Magento 2, e.g. orders or invoices
- Added automatic cronjob to connect the documents based on defined patterns (defined in the system configuration)
- Added functionality to both use password protection and public document (see README.md for further instructions)
- Added feature to show documents per category, added system configuration
- Added system configuration: Show Document Name
- Added system configuration: Show Password Notice
- Added system configuration: Delete Missing Files (Cronjob)
- Added support for Magento_RemoteStorage (by using Filesystem method of Magento 2)
- Added Magento_CSP Compatibility (works for Magento 2.4.7 onwards)
Changed
- Changed to a more secure approach for password protected documents
- Changed config paths (a Patch will automatically move your settings)
- Removed MageB2B\CustomerDocuments\Helper\Common (in favor of Helper\Data class)
- Removed MageB2B\CustomerDocuments\Helper\Config (in favor of Magento\Framework\App\Config\ScopeConfigInterface class)
- Removed MageB2B\CustomerDocuments\Helper\Logger (in favor of \Psr\Log\LoggerInterface class)
- Renamed "Publicly Available" to "Is Public"
- Use yesnoSource Class for Customer Document Form
Fixed
- Removed action columns for Download Report menu
customerdocuments [1.1.6] - 2024-08-07Fixed
- Fixed icon issue on Download Report menu in admin area
customerdocuments [1.1.5] - 2024-07-22customerdocuments [1.1.4] - 2024-05-17Added
- Added patch to add General category if it doesnt exist (to avoid issue when accessing category grid in admin with empty categories)
customerdocuments [1.1.3] - 2024-04-22Fixed
- PHP 8.2 compatibility bugfixes
Changed
customerdocuments [1.1.2] - 2024-03-06customerdocuments [1.1.1] - 2023-09-24customerdocuments [1.1.0] - 2023-08-29Added
- Added a store config "Enable Sidebar" - only if store config is enabled, sidebar block will be rendered
Fixed
- Fixed various issues around grid filter, added category dropdown filter instead of text
- Fixed mass action delete on grid
customerdocuments [1.0.11] - 2023-03-03Added
- Added a button "resync upload path" to resync the upload path after changed, so every file will be moved automatically
customerdocuments [1.0.10] - 2023-01-24Changed
- replaced setFrom() method with setFromByScope()
customerdocuments [1.0.9] - 2022-10-14customerdocuments [1.0.8] - 2022-08-03Fixed
- PHP8 Compatibility bugfixes
customerdocuments [1.0.7] - 2022-05-17Added
- Field updated_at added
- Added password on document grid
Fixed
- Removed new button from report grid
customerdocuments [1.0.6] - 2022-04-23 No changelog available yet.