Magento 2 Modul Dokumentenmanagement für Kunden & Kundengruppen

Funktionsüberblick

Hochladen von Dokumenten für Kunden & Kundengruppen
Angabe des Namens, Beschreibung und Pfad pro Dokument
Restriktion nach Kundengruppen & Kunden möglich
Information per E-Mail bei neuem Dokument an die Kunden
Einstellung, ob Dokumente mit Passwort werden sollen
Unterstützung für MultiStore bzw. MultiWebsite-Umgebungen
Schnittstellen: SOAP & REST API zum Erstellen, Updaten und Löschen von Kundendokumenten (Add-On)
Import- und Exportadapter zum Erstellen, Updaten und Löschen von Kundendokumenten via CSV (Add-On)
NEU: Erstellen von Kategorien & Zuweisung von Dokumenten zu Kategorien (z.B. Rechnungen oder Lieferscheine)
NEU: Download Bericht - wie häufig wurde ein Dokument von Kunden heruntergeladen
NEU: Anzeige von Dokumenten in der Sidebar des Shops möglich (z.B. für Newsletter oder Angebots-PDFs)

Mit der Magento Erweiterung können Sie Ihre Dokumente für Ihre Kunden verwalten. Bei der Erstellung des Dokuments können Sie die Datei hinterlegen (inklusive Beschreibung) sowie den Zugriff für; alle oder nur bestimmte Kunden- oder Kundengruppen freigeben.

Des Weiteren kann der Kunde per E-Mail informiert werden, wenn ein neues Dokument diesen Kunden verfügbar ist. Die Ansicht der Dokumente ist im Frontend des Shops in der Kundenverwaltung des jeweiligen Benutzerkontos zu sehen.

Nutzbar z.B. um Kunden Angebote oder Rechnungen zu übermitteln, auf die der Kunde in seinem Benutzerkonto dauerhaft Zugriff hat.

Effizientes Dokumentenmanagement für Ihren Magento 2-Shop

Das Magento 2 Dokumentenmanagement-Modul von MageB2B ermöglicht es Ihnen, alle Dokumente Ihres Unternehmens in einem einzigen System zu organisieren und zu verwalten. Sie können Dokumente einfach hochladen, bearbeiten und teilen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Prozesse zu optimieren.

Flexible Dokumentenstruktur anpassbar an Ihre Geschäftsanforderungen
Beschreibung: Mit dem Magento 2 Dokumentenmanagement-Modul können Sie eine flexible Dokumentenstruktur erstellen, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist. Sie können Kategorien erstellen, um Dokumente einfach zu organisieren und schnell darauf zugreifen zu können.

Zugriffskontrolle für Dokumente in Magento 2

Das Magento 2 Dokumentenmanagement-Modul bietet eine umfassende Zugriffskontrolle für Dokumente. Sie können Zugriffsrechte für einzelne Benutzer oder Gruppen festlegen und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können.

CSV Import Export [Add-On]

Mit dem Import Export Add-On können Sie Dokumente per CSV hochladen.

SOAP / REST API Schnittstelle [Add-On]

Mit dem Add-On SOAP / REST API Schnittstelle können Sie die Dokumente bequem per Schnittstelle (z.B. als Base64 String) übertragen. Die API Struktur ist angelehnt an den Magento 2 Standard, inkl. Zugriff via Swagger.

Einstellungen pro Dokument

Pro Dokument welches Sie im Backend von Magento 2 hochladen oder per API Schnittstelle oder CSV Schnittstelle importieren, können Sie folgende Einstellungen vornehmen

Name des Dokuments
Beschreibung
Dokumentenkategorie (es können beliebig viele Kategorien angelegt werden)
Öffentlich verfügbar (kann das Dokument per direktem Link heruntergeladen werden)
Passwort (soll das Dokument passwortgeschützt sein)
In Sidebar anzeigen
E-Mail senden: Alle zugewiesenen Kunden informieren
Zugriffsbeschränkung nach Kunden und Kundengruppen

Einstellungen der Systemkonfiguration

Folgende Einstellungen sind in der Systemkonfiguration des Moduls möglich:

Im Frontend aktivieren (pro Website)
Upload-Pfad im Media-Ordner von Magento 2
Erlaubte Dateiendungen (z.B. PDF,JGP, JPEG)
E-Mail Absender & E-Mail Vorlage für die Information über ein neues Dokument an den Kunden
Kopie-Empfänger für E-Mail (neues Dokument)
Blindkopie-Empfänger für E-Mails (neues Dokument)

Software made in Germany
100% Open Source
stabile und ausgereifte Softwarelösung
Auslieferung mit einem vollständigen Handbuch
Großes Einsparpotential gegenüber einer Individualentwicklung
Customizing und weitergehende Anpassungen auf Anfrage
Support-Paket (6 und 12 Monate wählbar) garantiert Support, Updates sowie Upgrades der Software
Einfache Aktualisierung via Composer
Umfangreiche Dokumentation

Wir bieten Ihnen zusätzliche Serviceleistungen an:

Installationsservice
Support-Paket für Updates & Upgrades (wahlweise 6 oder 12 Monate)
Individuelle Anpassungen der Module nach Anforderung
Programmierung einer Magento Extension auf Anfrage

Für wieviele Magento-Installation gilt die Lizenz?

Die Lizenz gilt für eine Magento-Installation, inkl. MultiWebsite-Betrieb. Zusätzlich kann das Modul auch auf (beliebig vielen) Entwicklungs- oder Stagingservern installiert werden.

Ist die Installation im Preis enthalten?

Die Installation & Konfiguration ist grundsätzlich nicht im Preis enthalten. Wir freuen uns, wenn Sie unseren Service in Anspruch nehmen, um eine nahtlose Integration des Moduls in Ihr System vornehmen zu lassen.

Welche Zahlungsmethoden sind für die Bestellung der Module verfügbar ?

Wir bieten PayPal und Banküberweisung (Vorkasse) als Zahlungsmethoden an. Für Agenturen, die als Reseller unsere Software vertreiben bieten wir zusätzlich Rechnung an.

Ich benötige eine individuelle Anpassung an das Modul

Wir sind einer der wenigen Anbieter, die individuelle Anpassungen für unsere Magento 2 Module anbieten. Hierbei legen wir intern eine neue Version an, um bei Supportanfragen auch immer die individuelle Anpassung berücksichtigen zu können.

Kann ich eine Demo-Version lokal installieren ?

Da wir strikt gegen eine Überwachung der Software oder den Einsatz von Verschlüsselung sind können wir Ihnen keine lokale Demo-Version anbieten. Wir halten unser Demo-System jedoch stets aktuell und laden Sie herzlich ein, das Modul vollständig auf Herz und Nieren in unserem Demo-Shop zu testen.
Sollten Sie zu einzelnen Funktionen Fragen haben kontaktieren Sie uns gerne.

Wie sieht die Update-Politik / Support aus ?

Sie können für Ihre Bestellung das Support-Paket mitbuchen. Mit diesem Support-Paket erhalten Sie auch sonstigen Support rund um das Modul. Im Support-Paket enthalten sind Support, Updates und Upgrades. Sie müssen das Support-Paket nicht durchgehend buchen, sondern dann, wenn Sie es benötigen.

Ich habe eine Frage - wie kann ich Sie am Besten erreichen ?

Da wir sehr viele Anfragen bekommen würden wir uns freuen, wenn Sie uns die Anfrage per E-Mail zukommen lassen. Vielen Dank.

MageB2B_CustomerDocuments [1.0.10] - 2023-01-24

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